Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, sổ liên lạc điện tử đã trở thành công cụ thiết yếu. Nó góp phần kết nối chặt chẽ giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh. Thay thế cho sổ liên lạc giấy truyền thống, rõ ràng công cụ này đã chứng minh được giá trị. Nếu bạn chưa hiểu rõ về sổ liên lạc số, cùng Tra cứu điểm Vnedu tìm hiểu ngay bài viết sau.
Sổ liên lạc điện tử là gì?
Sổ liên lạc điện tử là hệ thống phần mềm hoặc ứng dụng được thiết kế thay cho sổ liên lạc thường. Nó dùng để ghi nhận, cập nhật và truyền tải thông tin về quá trình học tập, điểm số. Ngoài ra, còn có lưu về thái độ cũng như các hoạt động ngoại khóa của học sinh một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Thay vì sử dụng sổ giấy truyền thống gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn, sổ liên lạc số có nhiều ưu điểm. Nó giúp giáo viên nhập liệu trực tiếp trên thiết bị điện tử, cũng như nhanh chóng đưa thông tin cho phụ huynh. Nhờ vậy, việc giám sát tiến trình học tập của con em trở nên chủ động và hiệu quả hơn. Đồng thời, nó cũng giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quản lý.
Lợi ích nổi bật của sổ liên lạc điện tử bạn có thể chưa biết
Sổ liên lạc điện tử không chỉ đơn thuần là công cụ ghi chép thông tin mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các bên liên quan. Có thể kể đến như sau:
- Phụ huynh dễ dàng tra cứu kết quả học tập, nhận xét của giáo viên mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp phối hợp kịp thời cùng giáo viên để hỗ trợ con em mình.
- Học sinh nhận được phản hồi nhanh chóng, không có độ trễ. Từ đó, các bạn điều chỉnh phương pháp và thái độ học tập phù hợp hơn.
- Giáo viên và nhà trường giảm tải công việc giấy tờ thủ công, tiết kiệm thời gian cập nhật dữ liệu. Điều này rất đáng giá khi thời hiện đại ai cũng đang rất bận rộn.
- Thống kê và báo cáo tự động giúp nhà trường có cái nhìn toàn diện về chất lượng giảng dạy và học tập. Nó giúp tăng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý.
Cách sử dụng sổ liên lạc điện tử hiệu quả nhất
Để sử dụng sổ liên lạc số một cách hiệu quả, phụ huynh và học sinh cần phải hiểu về nó. Những cách cụ thể với từng đối tượng như sau:
- Nhà trường cung cấp tài khoản hoặc mã đăng nhập vào nền tảng sổ liên lạc điện tử. Yêu cầu khâu này phải luôn rõ ràng và đồng bộ nhất, tránh nhập nhằng.
- Giáo viên thường xuyên cập nhật thông tin như điểm số, nhận xét, thông báo lớp học trên hệ thống. Đồng thời, người thầy cũng nắm vai trò người có trách nhiệm với các thông tin.
- Hệ thống tự động gửi thông báo đến điện thoại hoặc email của phụ huynh khi có thay đổi. Do vậy, cần phải chọn những sổ liên lạc điện tử có dịch vụ tốt.
- Phụ huynh chủ động theo dõi và trao đổi trực tiếp với giáo viên qua tính năng nhắn tin tích hợp trên nền tảng.
Các nền tảng sổ liên lạc điện tử phổ biến hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nền tảng sổ liên lạc điện tử được các trường học tin dùng. Dưới đây là một số nền tảng tiêu biểu:
VNPT E-Contact
VNPT E-Contact là một trong những giải pháp sổ liên lạc điện tử được nhiều trường lựa chọn. Nó có độ ổn định cao và giao diện thân thiện với người dùng. Hệ thống này cho phép giáo viên dễ dàng cập nhật điểm số, nhận xét và tình hình học tập của học sinh.
Đồng thời, phụ huynh có thể nhanh chóng nhận được thông báo qua điện thoại hoặc email, giúp theo dõi tiến trình học tập của con em một cách thuận tiện. Ngoài ra, VNPT E-Contact cũng tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ khác.
ViettelStudy
ViettelStudy nổi bật khi kết hợp thêm các bài giảng trực tuyến. Điều này giúp việc học tập và giao tiếp giữa giáo viên, học sinh, phụ huynh trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. Với ViettelStudy, giáo viên có thể cập nhật thông tin mọi lúc. Đây là lựa chọn phù hợp cho các trường đang hướng tới mô hình học tập kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp.
School@net và EduOne
School@net và EduOne là những nền tảng sổ liên lạc điện tử đa chức năng, được nhiều trường quy mô lớn ưu tiên sử dụng. Hai nền tảng này cung cấp các tiện ích phong phú như quản lý điểm số, lịch học, thông báo sự kiện và tính năng nhắn tin giữa giáo viên và phụ huynh. Giao diện của chúng dễ sử dụng, kèm khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý khác rất tốt.
Xem thêm: Giấy Đăng Ký Nguyện Vọng
Kết luận
Sổ liên lạc điện tử là công cụ quản lý giáo dục hiện đại, đáng giá. Nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh. Việc áp dụng sổ liên lạc số giúp cải thiện sự liên kết giữa gia đình và nhà trường, cũng như nâng cao hiệu quả giám sát và hỗ trợ học sinh. Dù với vai trò là gì, cả phụ huynh, học sinh, nhà trường cần phải có hiểu biết, để sử dụng công cụ này một cách chính xác, hiệu quả nhất.